Tedarikçi Çalışma Hüküm ve Koşulları

Tedarikçi Çalışma Hüküm ve Koşulları’nı içerir işbu politika (“Politika”) , WorqCompany Dış Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) ile işbirliği yapan tüm tedarikçiler (“Tedarikçi”) için geçerlidir. Şirket ile işbirliğini kabul eden Tedarikçiler, işbu Politika’da yer alan tüm hüküm, koşul ve yükümlülüklere riayet etmekle yükümlüdür.

1. Kapsam

Şirketimiz, tedarikçilerden ürün temin ederek, söz konusu ürünlerin e-ticaret satıcılarına satışını yapmakta ve ürünlerin e-ticaret satıcılarına iletilmesini sağlamaktadır. Bu Politika, Şirketimizin iş modeli kapsamında, tedarikçilerin mevcut tedarikçi listesine kaydedilmesi ve uygun ürün grupları için temin sağlanması süreçlerinde geçerli olan tüm hak ve yükümlülükleri düzenler.

2. Beyanlar, Taahhütler ve Güvenceler

2.1. Yasal Yetkinlik ve Uyum Taahhüdü

Tedarikçiler, bu Politika kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek için gerekli tüm yasal yetki ve yetkinliğe sahip olduklarını kabul ederler. Şirketimiz tarafından kendilerine e-posta veya diğer yollarla iletilecek tüm politika ve prosedürlere (örneğin Yasaklı Ürün Politikası, Kara Para Aklama ile Mücadele Politikası) uyum sağlamayı peşinen kabul, beyan ve taahhüt ederler. Ayrıca Tedarikçiler, yürürlükteki tüm mevzuata uygun hareket edeceklerini ve Şirketimizin itibarına zarar verecek herhangi bir işlemde bulunmayacaklarını beyan ederler.

2.2. Ürün Sorumluluğu ve Denetim

Tedarikçiler, sağladıkları ürünlerin ilgili mevzuata, kalite standartlarına ve Şirket politikalarına uygun olduğunu garanti eder. Şirketimiz, en az 2 gün önceden bildirimde bulunarak tedarikçilerin işyerlerinde veya depolarında denetim yapabilir. Uygunsuzluk halinde Şirketimiz, işbirliğini tek taraflı ve derhal sonlandırabilir. Tedarikçiler, ürünlerden veya bunların kullanımından doğabilecek her türlü zarardan sorumludur.

2.3. Tazminat Yükümlülüğü ve Fesih Hakkı

Tedarikçiler, yükümlülüklere aykırı davranmaları durumunda, Şirketimizin uğrayacağı tüm zararları ilk talepte nakden ve defaten tazmin edeceklerini kabul ederler. Bu durumda Şirketimiz, işbirliğini tek taraflı ve tazminatsız sona erdirebilir. Zararların hesaplanmasında Şirket kayıtları esas alınır ve Tedarikçiler bu kayıtlara itiraz etmeyeceklerini kabul ederler.

3. Tarafların Hak ve Yükümlülükleri

3.1. Tedarik Süreci ve Teslimat

Tedarikçiler, talep edilen ürünleri zamanında, eksiksiz ve mevzuata uygun şekilde tedarik etmekle yükümlüdür. Tedarik süreçleri, Şirketimiz tarafından e-posta, sipariş formu veya başka bir yöntemle yürütülür. Ürünlerin ambalajlanması, yüklenmesi, taşınması ve bildirilen adrese teslimi, masrafları Tedarikçilere ait olacak şekilde gerçekleştirilir.

3.2. Fikri Haklar ve Üçüncü Kişi Sorumluluğu

Ürünlere ilişkin marka, patent, tasarım ve diğer fikri mülkiyet haklarına ilişkin tüm sorumluluk Tedarikçilere aittir. Tedarikçiler, üçüncü kişilerin haklarını ihlal etmeleri halinde doğacak tüm idari, hukuki ve cezai sorumlulukları üstlenir. Ayrıca ayıplı veya mevzuata aykırı ürünlerden doğacak zararları da tazmin ederler.

3.3. Ayıba Karşı Sorumluluk ve İade

Tedarikçiler, Türk Borçlar Kanunu uyarınca ayıba karşı tekeffül sorumluluğunu kabul eder. Ayıplı veya eksik ürünlerin tespiti halinde, ürün bedelini iade etmek veya ayıpsız ürün ile değişimi en geç 3 iş günü içinde sağlamakla yükümlüdürler.

4. Ücret ve Ödeme

Tedarikçiler, Şirketimizin talep ettiği ürünler için fatura düzenlemekle yükümlüdür. Şirketimiz, faturanın tebliğinden itibaren en geç 5 gün içinde ödeme yapar. Ödeme yapıldıktan sonra Tedarikçiler, ürünleri en geç 1 iş günü içinde bildirilen adrese göndermekle yükümlüdür. Teslimatlar parça parça yapılacaksa, süreler ayrıca yazılı olarak belirlenir.

5. Denetim

5.1. Denetim Hakkı

Şirketimiz, ürünlerin mevzuata ve standartlara uygunluğunu denetlemek amacıyla, en az 2 gün önceden bildirimde bulunarak Tedarikçilerin işyerlerinde denetim yapabilir.

5.2. Mevzuata Aykırılık

Tedarikçilerin Politika hükümlerine aykırı davranması halinde doğacak tüm mali yükümlülükler (vergi cezaları, idari para cezaları, faiz, dava masrafları vb.) Tedarikçilere aittir.

5.3. Tazminat ve E-Fatura

Tedarikçiler, zararları Şirketimizin ilk talebi üzerine derhal ve nakden ödeyeceklerini kabul eder. E-fatura mükellefi olan Tedarikçiler, faturalarını yalnızca e-fatura olarak düzenlemekle yükümlüdür. Aksi halde doğacak cezalar Tedarikçilere yansıtılır.

6. Politikanın Süresi ve Fesih

İşbu Politika’da yer alan tüm hüküm ve koşullar, Şirketimiz ile Tedarikçi arasındaki işbirliği süresi boyunca geçerlidir. Bu süre, tedarikçinin Şirketimiz ile ürün temini ve diğer ticari ilişkiler çerçevesinde herhangi bir şekilde işbirliği yaptığı tüm dönemleri kapsar ve işbirliği sona erse dahi Politika’da öngörülen yükümlülükler, aksine açık hüküm bulunmadıkça, sona eren işbirliğine ilişkin hak ve yükümlülüklerin ifası açısından geçerliliğini korur.
Şirketimiz veya Tedarikçiler, 1 ay önceden bildirim yaparak işbirliğini sona erdirebilir.
Tedarikçilerin yükümlülüklerini yerine getirmemesi halinde, Şirketimiz, 7 gün içinde uyumsuzluğun giderilmemesi durumunda işbirliğini derhal ve tazminatsız sona erdirebilir.
Şirketimiz, herhangi bir zamanda, herhangi bir gerekçe göstermeksizin, 15 gün önceden bildirim yaparak işbirliğini sonlandırabilir.
İşbirliğinin herhangi bir nedenle sona ermesi hâlinde, sona erme tarihine kadar doğmuş olan tüm hak ve yükümlülükler geçerliliğini korur ve Tedarikçiler, sona erme tarihine kadar ortaya çıkan yükümlülüklerini eksiksiz olarak yerine getirmekle yükümlüdür.
Tedarikçiler, işbirliğinin sona ermesi nedeniyle Şirketimizden zarar veya kar kaybı talep edemez.

7. Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması

Tedarikçiler, işbirliği süresi boyunca Şirketimizden elde ettikleri tüm bilgi, belge, doküman ve verileri gizli tutmakla ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uyum sağlamakla yükümlüdür. Bu yükümlülük, işbirliğinin sona ermesinden sonra da beş (5) yıl süreyle geçerliliğini korur. Tedarikçiler, söz konusu bilgileri yalnızca işbirliğinin ifası amacıyla kullanabilir ve Şirketimizin yazılı izni olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşamazlar.

İşbirliği süresi boyunca ve işbirliğinin herhangi bir nedenle sona ermesinden itibaren beş yıl boyunca, tedarikçiler: i. Şirketimizin iş modeline benzer faaliyetler yürütmemeyi, ii. Şirketimizin iş modeli ile doğrudan veya dolaylı rekabet teşkil edebilecek ürün veya hizmet sunmamayı, iii. Şirketimizin mevcut veya potansiyel müşterileri ve iş ortakları ile doğrudan veya dolaylı olarak iş ilişkisine girmemeyi taahhüt ederler.

Ayrıca tedarikçiler, işbirliği süresi boyunca ve sonrasında, Şirketimize ait tüm ticari sırları ve Şirketimizden edindikleri tüm bilgileri hiçbir şekilde kullanmayacak, üçüncü kişilerle paylaşmayacak ve ifşa etmeyeceklerdir. Bu yükümlülüğe aykırı davranılması durumunda, tedarikçiler Şirketimizin uğrayacağı tüm zararları derhal ve nakden tazmin etmeyi kabul ederler.

8. Mücbir Sebep

Mücbir sebep (doğal afet, salgın, savaş vb.) nedeniyle yükümlülükler yerine getirilemediğinde taraflar sorumlu tutulmaz. Mücbir sebep 30 günü aşarsa işbirliği tazminatsız sona erdirilebilir.

9. Uygulanacak Hukuk ve Yetki

İşbu Politika, Türkiye Cumhuriyeti mevzuatına tabi olup, Şirketimiz ile tedarikçiler arasında doğabilecek uyuşmazlıkların öncelikle karşılıklı müzakere ve sulh yoluyla çözülmesi esastır. Sulhen çözülemeyen uyuşmazlıklarda, İstanbul (Merkez) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili merciler olarak kabul edilir.

10. Güncelleme & Değişiklikler

Tedarikçiler, Şirketimizin yazılı izni olmaksızın hak ve yükümlülüklerini devredemez.
Şirketimiz, işbu politikayı zaman zaman güncelleme hakkını saklı tutar. Tedarikçiler, politika değişikliklerini takip etmek ve değişikliklere uymakla yükümlüdür.

10. İletişim Bilgileri

Tedarikçiler, işbu politika kapsamında sahip oldukları haklar, yükümlülükler veya veri işleme ile ilgili her türlü soru, talep veya şikayetlerini aşağıdaki iletişim kanalları aracılığıyla Şirketimize iletebilirler:

E-posta: iletisim@worqcompany.com
Telefon: +90 850 360 9677
Web Sitesi: www.worqcompany.com